Планированием называется тот вид деятельности, который направлен на постановку целей и задач, а также расставления приоритетов. В век информационного бума людям приходится пропускать через себя огромные объемы информации, вследствие этого идет «засорение» мыслей, путаница в голове. Именно поэтому все чаще люди прибегают к планированию – одному из способов навести информационный порядок.
Закон Парето или «Принцип 80 на 20» гласит, что 20% усилий дают 80% результатов. На практике это значит, что 4/5 приложенных вами усилий, т.е. большая часть, практически не влияет на результат. Осознание, что большинство усилий не влияет на достижение желаемого результата, приведет к правильному распределению времени и акцентов на тех 20%, которые необходимы для достижения желаемого. В этом поможет принцип эссенциализма.
Эссенциализм – это умение направлять время и энергию в исключительно важные дела для достижения максимальной эффективности.
Для быстрого достижения желаемого результата можно пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Согласно этой системе все наши дела необходимо разделить на 4 категории:
1. Срочное и важное. Срочные дела, которые требуют внимания из-за приближающегося дедлайна.
2. Несрочное и важное. К этой группе относятся планы, которые способствуют нашему продвижению к поставленным целям.
3. Неважное и срочное. К этой категории относятся краткосрочные задачи, которые не требуют ощутимых временных затрат. Не являются стратегически важными и не способствуют продвижению к цели.
4. Несрочное и неважное. Рутинные дела ил же «пожиратели» времени. К этой категории относится все, что не принесет никакой пользы.
Матрица Эйзенхауэра
Далее представлено несколько принципов, следование которым поможет действовать по Закону Парето.
1. Научитесь говорить «нет». Это один из основных принципов. Все, что не представляет важности, что не поспособствует достижения поставленных целей, должно проходить мимо.
2. Приоритеты. В списке дел всегда нужно определять самые главные задачи и начинать нужно именно с них. Иначе есть риск «утонуть» в рутине и так и не притронуться к важным планам.
3. Регулярность. Действия, которые способствуют продвижению к цели, должны войти в привычку и стать частью повседневной жизни. Хаотичность и нерегулярность лишь отстрочат момент достижения желаемого результата.
4. Конкретность. Каждую большую цель необходимо разбить на небольшие шаги. Маленькие пункты помогут быстрее разобраться с делами.
5. Размеренность. Нельзя лихорадочно бросаться за несколько дел одновременно, есть риск не окончить ни одно из них до конца. Важно выделять время на отдых, на оценку своих действий и планирование дальнейших шагов.
Главная проблема современного человека – паника и множество лишних движений, которые лишь отталкивают от достижения желаемого результата. Именно поэтому планирование должно войти в привычку, а это возможно после осознания выше описанных принципов. Также планирование способствует формированию самодисциплины. Люди, пользующиеся этим методом, научились не только выполнять максимальное количество целей в кратчайшие сроки, но и правильно распределяют свободное время.
Комментарии