Как сделать хорошую презентацию? 5 шагов

Многие люди, которые часто участвовали в презентациях , при виде проектора и слайдов, сделанных в Power Point, как минимум, страдают аллергией.

Что еще хуже, группа этих людей систематически растет. Это связано с тем, что те, кто готовит презентацию, совершенно не могут использовать преимущества программы PowerPoint или ее альтернатив. В восторге от своих навыков они забывают о получателях и вместо того, чтобы сосредоточиться на функциональности, простоте и прозрачности всей презентации, они «перегружают» ее избытком контента, изображений, диаграмм. В итоге получается красочный хаос.

Вот 5 важных правил, которых следует придерживаться, чтобы сделать качественную презентацию.

Шаг 1. Простота, ясность и читабельность

Помещайте не все содержание своей речи на слайды, а только самые важные вопросы, желательно в виде легко запоминающихся слайдов, например, с графическим фоном. В Интернете есть множество бесплатных ресурсов, которые вы можете использовать в презентациях

Вы несете ответственность за содержание, вы являетесь оратором и рассказываете своим слушателям историю. Оказывается, что истории настолько глубоко укоренились в нашем сознании, что, несмотря на прошедшие годы, они все еще очень хорошо функционируют в человеческих сообществах. Так что покажите картинку и скажите, что вы видите в ней очень эффективный учебный инструмент .

2. Обеспечьте графическую согласованность презентации.

Используйте один шрифт внутри слайда. Благодаря этому вы получите читабельность. PowerPoint имеет несколько сотен (включая то, что вы найдете в Интернете) шаблонов и фоновых рисунков для использования. Это фантастика, но вы должны выбрать один фоновый шаблон для всей презентации . Ваша аудитория должна быть сосредоточена на контенте, а не

разнообразии графики. Обратите на это внимание, особенно если вы планируете использовать свою презентацию во время вебинара или иным образом размещать ее в Интернете. Чем проще, тем легче будет усвоить содержащуюся в ней информацию.

3. Не используйте сложные, запутанные графики

Если вам абсолютно необходимо показать график, сделайте его читабельным: как можно меньше цифр! Диаграмма с огромным количеством данных или таблица с числовой сеткой — неправильный способ представления информации. Постарайтесь показать тенденцию или тренд , сосредоточиться на ядре информации, а не на серии данных. Если вам нужно показывать некоторые графики, обязательно обсуждайте только самые важные данные и тренды.

4. Слайды должны хорошо сочетаться с тем, что вы говорите

Отобразите слайды так, чтобы они совпадали с вопросами, которые вы в настоящее время обсуждаете. Расскажите историю, вступите в контакт с аудиторией и увлеките ее своими идеями.

5. Убедитесь, что все работает, прежде чем представлять презентацию

Большое напряжение может принести вам тормозящий компьютер или проектор, который отказывается включаться. Это наиболее важные вопросы, на которые вам следует обратить внимание, если вы хотите представить свою презентацию, а не устроить соревнования по зевоте для своих слушателей.

Если вы реализуете эти простые правила, у вас может возникнуть соблазн поэкспериментировать, например, с видео YouTube в презентации или с использованием рукописных сценариев и диаграмм.

Power Point имеет еще одно очень ценное преимущество: он прост в использовании . Добавление и создание отдельных слайдов — это очень весело и интуитивно понятно, даже если вы не компьютерный гуру.

Если вы ярый враг Microsoft, вы можете использовать бесплатные приложения, подобные Power Point. Они предлагают аналогичную функциональность, но бесплатны. Примером может служить один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice — Impress.